COLLABORATIVE DOCS è un Data Management System (DMS) web based che permette la condivisione di file all'interno delle organizzazioni. Attraverso internet è possibile accedere - 24 ore su 24 - a qualunque tipo di documento aziendale. Collaborative Docs è, inoltre, la piattaforma ideale per una intranet / extranet aziendale.
archiviazione condivisa dei documenti elettronici in base a permessi;
creazione 'dinamica' di motori per la ricerca dei documenti;
possibilità di lavorare alcuni formati direttamente online (.txt, .doc, .odt, .xls, .ods, .ppt);
gestione delle revisioni dei documenti e possibilità di ripristino;
gestione del processo di verifica e approvazione dei documenti;
distribuzione controllata dei documenti ai gruppi di lavoro;
possibilità di condividere dati con utenti esterni all'azienda: clienti/fornitori;
modularità del sistema (estrema flessibilità e adattabilità alle esigenze dei clienti).
COLLABORATIVE, inoltre, è progettato per rispettare i requisitirichiesti nel paragrafo 4.2.3 e 4.2.4. dalla normativa internazionale UNI EN ISO 9001:2008; è quindi lo srumento IDEALE per consulenti che devono gestire i documenti dei sistemi Qualità.
forte riduzione dei costi per la gestione dei documenti (Total Cost of Ownership);
sicurezza e facilità nella reperibilità delle informazioni aziendali;
tracciabilità delle revisioni dei documenti e degli utenti che hanno apportato le modifiche;
condivisione delle informazioni per processi in organizzazioni divisionali;
distribuzione controllata documenti a gruppi di lavoro;
distribuzione dei costi nel tempo;
possibilità di rivedere in maniera graduale i processi aziendali;
semplicità di gestione del sistema e attenzione estrema all'usabilità.
Collaborative è un sistema modulare in grado di offrire svariati moduli aggiuntivi tra cui:
Data base contatti con possibile
collegamento ai documenti
